ディーベックス・フォーム 優良顧客を逃してませんか?サポート業務に必要な的確で迅速な対応を実現するディーベックス・フォームの機能とソリューションのご案内
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サポート 顧客満足度の向上、信頼関係構築に欠かせない的確かつ迅速な対応を実現可能に
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■ディーベックス・フォームの料金について
ユーザー数・登録顧客数、導入形態(システムまたはASP)等により料金が異なります。
詳しくはお問合せください。
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近年、顧客との接点であるサポート業務(サポートセンター、コールセンター、ヘルプデスク)の重要性は日々増しています。ディーベックス・フォームはWebベースシステムによる顧客対応情報の統合管理により、顧客ニーズを多角的に把握、的確な対応で顧客との信頼関係を構築します。

1.ホームページからのフォームやメールでのお問合せ
2.営業店鋪でのお問合対応やコンタクト履歴などの情報
3.本社・支社における顧客対応情報の監視・管理
4.コールセンターでの電話やメールの対応業務の管理
5.権限に応じた顧客管理・分析

ワークフロー図


◆特徴.1:インターネットの利用により、どこの場所からもデータへのアクセスが可能
◆特徴.2:アウトソース先のデータ管理が可能
◆特徴.3:権限付与により、上司が部下を管理、情報漏えいの抑止
◆特徴.4:Linuxによるハードシステムと認証システムの融合により、高セキュリティーを実現
◆特徴.5:統合されたDBシステム

また、オペレータ業務を効率よく処理するための各種機能を搭載。より的確で迅速な対応が実現可能となります。

■メール対応履歴

携帯メールや転送先からのメールであってもReplyメールは全てスレッド表示されます。
メール対応履歴画面
詳細をご覧になりたい場合は、画面画像をクリックしてください。

◆特徴.1:スレッドステータスでケース管理が可能
◆特徴.2:前担当者の対応も一目瞭然
◆特徴.3:顧客メールアドレス参照権限でメールアドレス非表示でも対応が可能

■メールサポート業務機能

◆特徴.1:受信メールを担当者に自動振り分け。重複対応防止機能も搭載。
●メールルーティング機能 ※オプション機能です。詳しくはお問合せ下さい。
2つの方式の選択が可能です。

「ラウンドロビン方式」…(それぞれの担当者が抱えているメール数にかかわらず)メールを受信するたびに1通ずつ担当者に振り分けます。

「ロードバランス方式」…現在担当者となっているメール数が全員同じ数になるように、振り分けます。

●メール応対ロック機能
一つのメールに対し、複数の担当者が重複して応対すること避けるための機能です。
・担当者宛てメールに対してのみ返信が可能に変更。
・カテゴリ毎に担当者変更権限が設定できるよう変更。

◆特徴.2:メール自動返信で一時対応を迅速・的確に。

■価格・お見積もりについて
ユーザー数・登録顧客数、導入形態(システムまたはASP)等により料金が異なります。
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